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求文檔: 交通部公路工程竣工檔案目錄

公路工程檔案管理制度

公路工程檔案管理制度

公路項(xiàng)目C01項(xiàng)目經(jīng)理部

目 錄

1 目的與適用范圍... 1

2 制定依據(jù)... 1

3 編制內(nèi)容、順序及分工... 1

4 工程檔案資料編制要求... 1

5 工程檔案立卷歸檔要求... 3

6 工程檔案存放 . 5

7 工程檔案管理實(shí)行質(zhì)量終身制... 5

8 組織機(jī)構(gòu)... 5

9 檢查... 6

10 獎罰辦法... 6

11 附件： 附件1 公路工程竣工檔案總目錄... 6

1 目的與適用范圍

為規(guī)范公路工程建設(shè)項(xiàng)目的工程檔案管理，加強(qiáng)工程內(nèi)業(yè)資料編制質(zhì)量，確保工程檔案資料準(zhǔn)確、系統(tǒng)、完整，以為工程交(竣)工檔案的順利驗(yàn)收和移交奠定基礎(chǔ),特制定本辦法。

適用于公路項(xiàng)目經(jīng)理部工程資料的歸檔與管理。

2 制定依據(jù)

2.1交通部頒發(fā)的現(xiàn)行公路工程標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程。

2.2國家檔案局《國家重大建設(shè)項(xiàng)目歸檔要求與檔案整理規(guī)范》。

2.3交通部2004年第3號令《公路工程(交)竣工驗(yàn)收辦法》。

2.4交通部交公路發(fā)[2004]446號《關(guān)于貫徹執(zhí)行公路工程竣交工驗(yàn)收辦法有關(guān)事宜的通知》的通知。

2.5黑龍江省交通廳《公路工程檔案管理實(shí)施方案》(2005.4)。

3 編制內(nèi)容、順序及分工

按照本辦法附件1公路工程竣工檔案總目錄所示內(nèi)容和順序收集、整理。

第四部分由施工單位編制，第五部分由參建單位共同完成。

4 工程檔案資料編制要求

4.1 項(xiàng)目部設(shè)專職資料員進(jìn)行工程檔案資料的收集、整理和歸檔工作，并分別不得少于3人。

4.2工程檔案資料的收集、整理、歸檔工作必須按照本辦法的具體要求與工程建設(shè)同步進(jìn)行。

4.3 工程檔案資料文件編制要以《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)》（JTG F80/1-2004）中各單位、分部、分項(xiàng)工程的劃分為原則，按照一公里路段為一個(gè)單元進(jìn)行質(zhì)量評定；大、中、小橋及涵洞分別單獨(dú)進(jìn)行質(zhì)量評定。

4.4 表格填寫要求

4.1.1表頭填寫

項(xiàng)目名稱：雞西至訥河公路林口至拜泉段工程建設(shè)項(xiàng)目

承包單位：中國十五冶金建設(shè)有限公司雞訥公路項(xiàng)目C21項(xiàng)目經(jīng)理部

監(jiān)理單位：黑龍江省遠(yuǎn)升公路工程監(jiān)理咨詢有限公司

合 同 號：以簽定合同的合同號為準(zhǔn)

編 號：工程施工表格表頭編號，按下列原則統(tǒng)一進(jìn)行編號。其順序?yàn)?

發(fā)件人號 表類表號 受件人號 序號

編號說明:

①發(fā)件人、受件人代號：承包人按其所在標(biāo)段編列：路基路面合同段為C21；監(jiān)理合同段為沒M1、M2、M3、M4、M5、M6、M7、 M8； I為駐地監(jiān)理辦、H為高級駐地監(jiān)理辦、Y為業(yè)主（或業(yè)主代表）。

②序號：按流水號編列，每一個(gè)合同段不允許有重復(fù)編號。

③例如： 表號：C21A11I012

意義：C21標(biāo)段致駐地監(jiān)理第012號“工程報(bào)驗(yàn)單”（A-11表）。

表號:YB08C1003

意義：業(yè)主代表批復(fù)給C1標(biāo)段的第003號“索賠審批表”（B-08表）。

4.4.2表格內(nèi)工程名稱的填寫

分項(xiàng)、分部、單位工程的填寫一律以部頒《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定名稱為準(zhǔn)。

4.4.3表中單位及小數(shù)位數(shù)填寫

以國際單位為準(zhǔn)，漢字或字母，同時(shí)注意字母的大小寫。小數(shù)保留位數(shù)必須符合試驗(yàn)規(guī)程要求。

4.4.4施工表格填寫

時(shí)間準(zhǔn)確，記錄數(shù)據(jù)真實(shí)，填寫項(xiàng)目齊全，不允許漏記或事后補(bǔ)記。圖樣清晰、圖表整潔、字跡工整、不許涂改、編造，內(nèi)容真實(shí)可靠。一律采用碳素筆或黑色鋼筆書寫。

4.4.5試驗(yàn)、檢測記錄填寫

試驗(yàn)數(shù)據(jù)的處理依據(jù)部頒《公路工程試驗(yàn)規(guī)程》辦理，檢測標(biāo)準(zhǔn)、檢測方法、檢測頻率、評定方法以部頒（或設(shè)計(jì)）標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)進(jìn)行填寫處理；施工過程控制以指揮部下發(fā)文件為準(zhǔn)執(zhí)行。施工及監(jiān)理單位試驗(yàn)用表詳見附件2。

4.4.6施工日志、監(jiān)理日志、試驗(yàn)室日志填寫

施工日志必須詳細(xì)寫明日期、天氣、工程內(nèi)容、工程地點(diǎn)（樁號）主要人員、設(shè)備、材料投入使用情況，主要施工技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工現(xiàn)場負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、完成的工程數(shù)量和質(zhì)量情況。

試驗(yàn)室日志應(yīng)詳細(xì)記載每天試驗(yàn)進(jìn)行情況、完成情況、試驗(yàn)原始數(shù)據(jù)、實(shí)驗(yàn)結(jié)果與結(jié)論，充分發(fā)揮試驗(yàn)數(shù)據(jù)的代表性。

4.4.7簽字蓋章

①所有內(nèi)業(yè)表格中的承包人、監(jiān)理工程師、檢測中心主任必須由本人填寫，不得代簽或漏簽，并加蓋名章；其他人員可簽字不蓋名章。

②開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、圖紙會審紀(jì)要、技術(shù)交底等成冊資料封皮加蓋公章。

③竣工成果表（工程匯總表格）必須用電腦打印，但負(fù)責(zé)人、監(jiān)理簽字需要本人填寫，打印表格只允許用激光打印機(jī)。

5 工程檔案立卷歸檔要求

5.1 檔案數(shù)量及保管

由建設(shè)單位匯總成四套完整的檔案，一式四套：一套由建設(shè)單位歸檔保管；一套交接養(yǎng)單位歸檔保管；一套交檔案局歸檔保管；一套由施工、監(jiān)理單位自行保管。

5.2 文件材料的整理、立卷

5.2.1 施工文件應(yīng)按合同段、分期工程、施工工序、內(nèi)容、時(shí)間排列組卷，各項(xiàng)施工原始記錄按路線進(jìn)行方向，施工工序排列組卷。施工單位歸檔文件目錄詳見附件2，每道工序所需存檔內(nèi)業(yè)表格詳見附件3。

5.2.2 附屬工程如房建、收費(fèi)站等形成的文件材料，按城建檔案管理實(shí)施辦法立卷歸檔。（參照黑建規(guī)字[1990]第357號文件）。表格采用城建部門統(tǒng)一下發(fā)的最新表格。復(fù)印后即可使用。

5.5.3 照片、錄音帶、錄像帶、磁帶（光盤、軟盤）聲像資料

⑴整理、立卷：公路工程建設(shè)中形成的照片、錄音帶、錄像帶、磁帶（光盤、軟盤）聲像資料，按聲像、照片、磁性載體檔案管理規(guī)定、規(guī)范立卷歸檔。從立項(xiàng)到施工（隱蔽工程）到竣工及項(xiàng)目主要活動等，要全面反映項(xiàng)目建設(shè)的全過程，其中照片要按施工進(jìn)展順序和項(xiàng)目主要活動分別組成案卷，排列順序。

⑵照片檔案

①公路工程建設(shè)中形成的照片與底片一同放在專用的照片檔案盒中保存。

②照片檔案目錄：包括照片題名、照片文字說明、照片編號。

照片題名：在盡量保證基本要素內(nèi)容完整的前題下，將文字說明改寫成照片題名，照片題名不超過50個(gè)字。

照片文字說明：包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景及攝影者。

a.事由：照片影像所反映事件、事物的情由。

b.時(shí)間：事件發(fā)生或事物變化、產(chǎn)生的時(shí)間和拍攝時(shí)間；

c.地點(diǎn)：被攝物所在的具體地點(diǎn)。

d.人物：照片影像上主要人物的姓名、身份。

e.背景：對提示照片影像主題具有一定作用的背景。

f.攝影者：照片的拍攝單位和拍攝人。

照片編號：案卷內(nèi)照片的順序號

③不允許用數(shù)碼相機(jī)拍照

④卷脊內(nèi)容要與卷內(nèi)目錄內(nèi)容相同。

⑶錄音帶、錄像帶、磁帶(光盤)等歸檔的磁性載體文件

①必須是可讀文件，無病毒，清潔，無劃傷，內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。

②歸檔的磁性載體文件應(yīng)由文件形成部門編制歸檔說明，必須貼上標(biāo)簽，一式兩份（A、B盤），一份作為保存件，不得外借。

a.磁帶（軟盤、光盤）的套、盒上需標(biāo)注帶（盤）編號、軟件名稱、文件數(shù)、密級、編制人、編制日期等標(biāo)識。

b.錄像帶盒子上需標(biāo)注帶編號、片名、攝制單位、攝制日期、密級等標(biāo)識。

c.錄音帶盒子上需標(biāo)注帶編號、片名、講話人姓名、職務(wù)、主要內(nèi)容和錄制日期，密級，講話時(shí)間等。

⑷照片、錄音帶、錄像帶磁帶日期寫法規(guī)定：如2007年5月21日應(yīng)寫成20070521。

5.3案卷裝檔規(guī)則

5.3.1 一般卷內(nèi)文件裝訂成一冊為一本案卷（一盒），也可一本案卷內(nèi)裝幾冊文件。

5.3.2 案卷應(yīng)由案卷封面、卷脊、卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)文件和備考表組成，每卷內(nèi)容排列順序?yàn)椋喊妇矸饷?mdash;卷內(nèi)目錄—文件—備考表。

5.3.3 案卷封面、卷脊、卷內(nèi)目錄及備考表由指揮部統(tǒng)一下發(fā)標(biāo)準(zhǔn)格式。

5.3.4 卷內(nèi)文件應(yīng)符合以下要求：

⑴歸檔文件材料要齊全，沒有缺頁、串頁及夾有空白頁，書寫工整，字跡、線條清楚。紙張采用70g/m2木漿亮白紙，為便于長期保管，格式統(tǒng)一，幅面為國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙（297mm×210mm）。

⑵卷內(nèi)文件的頁號：每卷從1開始（序號前不準(zhǔn)加00），順序排號，用卡號機(jī)卡號，單面書寫右下角，雙面書寫面在右下角，背面在左下角，圖樣的頁號編寫在右下角，成套圖樣或印刷成冊不必重新編寫頁號，各卷之間不連續(xù)編寫頁號，頁號顏色為黑色。

⑶材料出廠證明、合格證及委托的試化驗(yàn)單，若紙張大小小于A4紙張的，應(yīng)在此單據(jù)四周涂抹防腐或防蟲膠水并把此單據(jù)粘貼在A4紙上，并復(fù)制一份將復(fù)印件附在原件之后存檔，原件與復(fù)印件為同一頁號。

⑷一冊案卷由多份或多冊材料組合而成，其中要在每份或每冊材料的封皮上加蓋檔號章（例如施工合同一卷由多份合同組成，每份合同的封皮上要加蓋檔號章）。

⑸竣工圖

a.施工圖沒有變動的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋竣工圖章作為竣工圖。

b.凡有一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更的，可在原圖上修改，并加蓋并簽署竣工圖章作為竣工圖，在原圖上修改時(shí)應(yīng)注明修改依據(jù)，經(jīng)編制、技術(shù)監(jiān)理人簽字方可歸檔。并經(jīng)監(jiān)理工程師審核，確認(rèn)無誤后，方能同意竣工驗(yàn)收。

c.竣工圖圖面變更面積超過35%的，應(yīng)重新繪制竣工圖。重新繪圖按原圖編號，末尾加注“竣”字，或在新圖圖標(biāo)內(nèi)注明“竣工階段”加蓋并簽署竣工圖章。

d.重復(fù)使用的標(biāo)準(zhǔn)圖通用圖可不編入竣工圖中，但必須在圖紙目錄中列出圖號，指明該圖所在位置并在編制說明中注明。

e.竣工圖整理完成后要加蓋竣工圖章。

⑹竣工圖章:由指揮部統(tǒng)一刻制、下發(fā)，尺寸為80mm×60mm紅色,包括編制單位名稱、編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位名稱、監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人及標(biāo)明是×××竣工圖，并且相關(guān)人員簽字及其他文字填寫要齊全、清楚，竣工圖章應(yīng)蓋在竣工圖右下方的空白處。

⑺圖紙的折疊：圖紙可以按BG/T10609.3-1989《技術(shù)用圖復(fù)制圖的折疊方法》,統(tǒng)一折疊成297mm×210mm大小,底圖不折疊,平放在專用底圖柢內(nèi);大于1號紙的底圖也可卷放裝筒。

⑻卷內(nèi)文件的裝訂：按省交通廳統(tǒng)一要求采用棉線加膠裝訂（在未裝訂前不允許用任何金屬物裝訂）；每卷厚度文件材料一般以2cm為宜，圖表一般不超過4cm，如同類文件數(shù)量較多，可分成幾卷，但每卷要有各自的卷皮、目錄和備考表，并在卷盒及卷皮的案卷題名中揭示內(nèi)容。

⑼裝訂的竣工圖只需加蓋竣工圖章不需要加蓋檔號章。房建圖紙不裝訂，除加蓋竣工圖章外還需要再加蓋檔號章。

6 工程檔案存放

內(nèi)業(yè)資料要按其類別分放在不同的檔案盒內(nèi)，標(biāo)識清楚；并配備充足的檔案裝俱，注意防潮蟲蛀。

7 工程檔案管理實(shí)行質(zhì)量終身制

工程檔案整理編制完成，并提交到建設(shè)單位后，并不免除施工單位應(yīng)對其所承包項(xiàng)目的竣工文件、檔案的責(zé)任，項(xiàng)目法人及立卷人按各自的職責(zé)對所編制的竣工文件負(fù)終生責(zé)任，如發(fā)生重大事故，按國家有關(guān)規(guī)定追究相應(yīng)行政和法律責(zé)任。

8 組織機(jī)構(gòu)

8.1項(xiàng)目部成立工程內(nèi)業(yè)檔案管理小組。

詳見

建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范？

以下是中達(dá)咨詢給大家?guī)淼年P(guān)于建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范的相關(guān)內(nèi)容，以供參考。

建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范

總則

1.0.1為加強(qiáng)建設(shè)工程文件的歸檔整理工作，統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，建立完整、準(zhǔn)確的工程檔案，制定本規(guī)范。

1.0.2本規(guī)范適用于建設(shè)工程文件的歸檔整理以及建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收。專業(yè)工程按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

1.0.3建設(shè)工程文件的歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應(yīng)執(zhí)行現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

術(shù)語

經(jīng)批準(zhǔn)按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算，行政上具有獨(dú)立組織形式，實(shí)行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。它由一個(gè)或若干個(gè)具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成。

2.0.2單位工程(singleproject)

具有獨(dú)立的設(shè)計(jì)文件，竣工后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并構(gòu)成建設(shè)工程項(xiàng)目的組成部分。

2.0.3分部工程(subproject)

單位工程中可以獨(dú)立組織施工的工程。

在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，也可簡稱為工程文件。

工程開工以前，在立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。

監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。

施工單位在工程施工過程中形成的文件。

2.0.8竣工圖(as—builddrawing)

工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。

建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動中形成的文件。

2.0.10建設(shè)工程檔案(projectarchive)

在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。

2.0.11案卷(file)

由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。

2.0.12立卷(filing)

按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。

文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機(jī)構(gòu)。

基本規(guī)定

3.0.1建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。

3.0.2在工程文件與檔案的整理立卷、驗(yàn)收移交工作中，建設(shè)單位應(yīng)履行下列職責(zé)：

1在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí)，應(yīng)對工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時(shí)間等提出明確要求；

2收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔；

3負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；

4收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；

5在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請當(dāng)?shù)氐某墙n案管理機(jī)構(gòu)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收；未取得工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收；

6對列入城建檔案館(室)接收范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)移交一套符合規(guī)定的工程移交。

3.0.3勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。

3.0.4建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總包單位。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項(xiàng)目的工程文件，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交。

3.0.5城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對工程文件的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。在工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，須出具工程檔案認(rèn)可文件。

歸檔要求

4.1工程文件的歸檔范圍

4.1.1對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。

4.1.2工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)范附錄A的要求。

4.2歸檔文件的質(zhì)量要求

4.2.1歸檔的工程文件應(yīng)為原件。

4.2.2工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。

4.2.3工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。

4.2.4工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆復(fù)寫紙、鉛筆等。

4.2.5工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。

4.2.6工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297mmX210nmm)。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。

4.2.7工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。

4.2.8所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。

1竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。

2竣工圖章示例如下：

竣工圖章

3竣工圖章尺寸為：50mmX80mm。

4竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。

4.2.9利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。

4.2.10不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》(GB/10609.3--89)統(tǒng)一折疊成A4幅面(297mm×210mm)，圖標(biāo)欄露在外面。

立卷

5.1立卷的原則和方法

5.1.1立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。

5，1.2一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。

5.1.3卷可采用如下方法：

1工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件5部分；

2工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷；

3監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；

4施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；

5竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；

6竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。

5.1.4立卷過程中宜遵循下列要求：

1案卷不宜過厚，一般不超過40mm。

2案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。

5.2卷內(nèi)文件的排列

5.2.1文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。

5.2.2圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。

5.2.3既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。

5.3案卷的編目

5.3.1編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定：

1卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨(dú)編號，

頁號從“1”開始。

2頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。

3成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。

4案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。

5.3.2卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：

1卷內(nèi)目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄B的要求。

2序號：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。

3責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位和個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。

4文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。

5文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。

6日期：填寫文件形成的日期。

7頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號。最后一份文件填寫起止頁號。

8卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。

5.3.3卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：

1卷內(nèi)備考表的式樣宜符合本規(guī)范附錄C的要求。

2卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)(照片張數(shù))，以及立卷單位對案卷情況的說明。

3卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。

5.3.4案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：

1案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合附錄D的要求。

2案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。

3檔號應(yīng)由分類號、項(xiàng)目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫。

4檔案館代號應(yīng)填寫國家給定的本檔案館的編號。檔案館代號由檔案館填寫。

5案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。

6編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。

7起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。

8保管期限分為永久、長期、短期三種期限。各類文件的保管期限詳見附錄A。

永久是指工程檔案需永久保存。

長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。

短期是指工程檔案保存20年以下。

同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長。

9密級分為絕密、機(jī)密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，應(yīng)以高密級為本卷密級。

5.3.5卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面應(yīng)采用70g以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4幅面。

5.4案卷裝訂

5.4.1案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。

既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。

5.4.2裝訂時(shí)必須剔除金屬物。

5.5卷盒、卷夾、案卷脊背

5.5.1案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。

1卷盒的外表尺寸為310mmx220mm，厚度分別為20、30、40、50mm。

2卷夾的外表尺寸為310mmX220mm，厚度一般為20～30mm。

3卷盒、卷夾應(yīng)采用無酸紙制作。5.5.2案卷脊背的內(nèi)容包括檔號、案卷題名。式樣宜符合附錄E。

歸檔

6.0.1歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定：

1歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動的全過程。文件材料歸檔范圍詳見附表A。文件材料的質(zhì)量符合4.2的要求。

2歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。

6.0.2歸檔時(shí)間應(yīng)符合下列規(guī)定：

1根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可以分階段分期進(jìn)行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗(yàn)收后進(jìn)行。

2勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時(shí)，施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。

6.0.3勘察、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的要求對檔案文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。

6.0.4工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套(原件)移交當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)。

6.0.5勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時(shí)，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。

6.0.6凡設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定和本規(guī)范附錄A的要求單獨(dú)立卷歸檔。

驗(yàn)收移交

7.0.1列入城建檔案館(室)檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請城建檔案管理機(jī)構(gòu)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。建設(shè)單位未取得城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具的認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收。

7.0.2城建檔案管理部門在進(jìn)行工程檔案預(yù)驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)驗(yàn)收以下內(nèi)容：

1工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整；

2工程檔案的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動和工程實(shí)際狀況；

3工程檔案已整理立卷，立卷符合本規(guī)范的規(guī)定；

4竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；

5文件的形成、來源符合實(shí)際，要求單位或個(gè)人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；

6文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。

7.0.3列入城建檔案館(室)接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，必須向城建檔案館(室)移交一套符合規(guī)定的工程檔案。

7.0.4停建、緩建建設(shè)工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。

7.0.5對改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原工程檔案。對改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編制工程檔案，并在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案館(室)移交。

7.0.6建設(shè)單位向城建檔案館(室)移交工程檔案時(shí)，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。

甲方資料該如何分類、歸檔，有甲方具體工程的資料分類歸檔目錄的話就更好了

工程項(xiàng)目資料分類：

1、文字資料：

（1）、工程項(xiàng)目合同；

（2）、監(jiān)理工程師大綱、規(guī)劃、條例，監(jiān)理月報(bào)，指令，通知，函件；

（3）、承包商報(bào)告、函件；

（4）、甲方指令、通知；

（5）、設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)文件；

（6）、會議紀(jì)要；

（7）、工程質(zhì)量事故核查處理報(bào)告；

（8）、施工組織設(shè)計(jì)；

（9）、施工進(jìn)度計(jì)劃；

（10）、工程報(bào)表；

（11）、現(xiàn)場簽證；

（12）、現(xiàn)場技術(shù)核定單；

（13）、認(rèn)質(zhì)單；

（14）、認(rèn)價(jià)單；

（15）、工程款支付申請單；

（16）、工程竣工資料；

（17）、工程檢查驗(yàn)收資料；

（18）、公司內(nèi)部文件資料；

（19）、各種電子文檔

2、圖片圖象資料：工程項(xiàng)目照片、錄像等

3、電腦部份：現(xiàn)場項(xiàng)目管理資料；

二、工程項(xiàng)目資料的管理職責(zé)：

1、項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目現(xiàn)場的資料管理；

2、現(xiàn)場工程項(xiàng)目人員應(yīng)及時(shí)做好現(xiàn)場資料的收集、整理、歸檔，確保工程項(xiàng)目資料的完整、正確和安全； 三、工程項(xiàng)目資料管理規(guī)定：

1、工程現(xiàn)場每周必須進(jìn)行工程項(xiàng)目資料整理歸檔工作；

2、現(xiàn)場檔案資料管理員負(fù)責(zé)審查檔案資料，整理齊全后保存；

3、借閱工程資料必須履行手續(xù)，不得遺失，更換；

4、工程項(xiàng)目資料必須建立資料臺帳、資料目錄。

四、工程項(xiàng)目文件資料的簽收傳遞規(guī)定：

1、設(shè)立文件簽收本，一切文件資料必須送達(dá)時(shí)要求簽收；

2、設(shè)立文件發(fā)文本，一切文件資料必須發(fā)送時(shí)要求接收人簽收；

3、公司內(nèi)部指令，通知、報(bào)告必須采取書面形式，均具實(shí)名；

4、對監(jiān)理工程師、承包商所有文件資料必須采取書面形式，均具實(shí)名；

5、所有對內(nèi)對外文件資料必須按職責(zé)規(guī)定權(quán)限審查簽發(fā)。

6、工程項(xiàng)目竣工移交后，現(xiàn)場的文件資料按公司規(guī)定和要求進(jìn)行交接。

五、 工程項(xiàng)目管理規(guī)定表格：

管理通用表格附后，工程管理過程中必須采用相關(guān)表格。

建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范將歸檔文件分為

工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件五大類。 （1）工程準(zhǔn)備階段文件，包括：立項(xiàng)文件；建設(shè)用地、征地拆遷文件；勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件；招投標(biāo)及合同文件；開工審批文件；財(cái)務(wù)文件；建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人七大類。 （2）監(jiān)理文件，包括：監(jiān)理規(guī)劃；監(jiān)理月報(bào)中有關(guān)的質(zhì)量問題；監(jiān)理會議紀(jì)要中有關(guān)質(zhì)量問題；進(jìn)度控制（開工/復(fù)工審批表、暫停令）；質(zhì)量控制（不合格項(xiàng)目通知、質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見）；造價(jià)控制（預(yù)付款、月付款的報(bào)審與支付，設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用的報(bào)審與簽認(rèn)，工程竣工決算審核意見書），分包資質(zhì)；監(jiān)理通知共八類。 （3）施工文件，分為建筑安裝工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程兩大類，建筑安裝工程包括：土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程；電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)狻⒔ㄖ悄芑㈦娞莨こ蹋皇彝夤こ倘悾皇姓A(chǔ)設(shè)施工程包括：施工技術(shù)準(zhǔn)備；施工現(xiàn)場準(zhǔn)備；設(shè)計(jì)變更、洽商記錄；原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗(yàn)報(bào)告；施工試驗(yàn)記錄；施工記錄；預(yù)檢記錄；隱蔽工程檢查（驗(yàn)收）記錄；功能性試驗(yàn)記錄；質(zhì)量事故及處理記錄；竣工測量資料十二類。 （4）竣工圖：分為建筑安裝工程竣工圖和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工圖兩大類。 竣工驗(yàn)收文件：包括工程竣工總結(jié)；竣工驗(yàn)收記錄；財(cái)務(wù)文件；聲像、縮微、電子檔案四大類。

工程資料城建檔案卷內(nèi)目錄應(yīng)怎樣編制？

城建檔建卷內(nèi)目錄的編制 (1)填寫的目錄應(yīng)與案卷內(nèi)容相符，排列在內(nèi)封面之后，原文件目錄及設(shè)計(jì)圖紙目錄不能代替。 (2)序號：按卷內(nèi)文件排列先后用阿拉伯?dāng)?shù)字從1開始依次標(biāo)注。 (3)文件材料題名：即文字材料或圖紙名稱，無標(biāo)題或無相應(yīng)表格的文件應(yīng)根據(jù)內(nèi)容擬寫標(biāo)胚D (4)原編字號：文件制發(fā)機(jī)關(guān)的發(fā)文號或圖紙?jiān)巿D號。 (5)編制單位：案卷編制單位。 (6)編制日期：資料的形成時(shí)間（文字材料為原文件形成日期，匯總表為匯總?cè)掌冢⒐D為編制日期）。 (7)頁次：填寫每份文件材料在本案卷頁次或起止頁次。 (8)備注：填寫需要說明的問題。